FLOW

Ihr Partner für Workflow-Automatisierung & Software-Optimierung

Werden Sie zu dem Unternehmen, das alle bewundern.

Ihre Softwaretools sollten Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten. Nicht Sie am Arbeiten hindern.

Wir optimieren Ihre Technologieplattform, damit Sie schneller vorankommen und Ihre Konkurrenz in Sorge versetzen.

Kostenloses Erstgespräch ohne Verpflichtungen

Tools & Technologien, die wir gerne nutzen

Zapier Zapier
n8n n8n
Make Make
HubSpot HubSpot
Pipedrive Pipedrive
Airtable Airtable

Manuelle Prozesse automatisieren

Probleme sind da, um gelöst zu werden.

Automatisierung klingt einfach – bis man selbst anfängt. Plötzlich fehlen Schnittstellen, Daten kommen nicht an oder der Workflow macht nicht das, was er soll. Keine Sorge: Diese Probleme lösen wir jeden Tag.

Das Problem

"Zapier ist kompliziert. Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen."

Die Lösung

Wir machen es einfach.

Kein Technik-Frust. Wir setzen auf, Sie profitieren. Von Tag 1 an.

Das Problem

"Unsere Flows brechen ständig ab. Wir jagen nur Bugs."

Die Lösung

Robuste Systeme.

Robuste Workflows statt fragile Konstrukte. Mit sauberem Error-Handling und Logging behalten Sie immer den Überblick.

Das Problem

"Wir nutzen unsere Software nur zu 10%. Das ist rausgeworfenes Geld."

Die Lösung

Volles Potenzial entfesseln.

Sie haben die Tools schon bezahlt – jetzt lassen wir sie auch für Sie arbeiten. Volle Power, die alles rausholt.

Das Problem

"Ich habe keine Zeit für Tutorials. Ich muss mein Business führen."

Die Lösung

Fokus auf Business.

Wir machen die Technik. Sie machen den Umsatz. So einfach ist das.

Vorteile der Automatisierung

Verwandeln Sie Ihr Unternehmen in ein effizientes Monster

Alles verbunden. Alles automatisch.

Als Experten für Geschäftsabläufe und Automatisierung leisten wir weit mehr als nur die Automatisierung Ihrer Prozesse. Wir verstehen das Gesamtbild Ihres Unternehmens, entwickeln Strategien für die besten Software- und Automatisierungslösungen und implementieren diese Lösungen dann nahtlos, damit Sie Ihre Produktivität wie nie zuvor optimieren können.

Keine generischen Lösungen mehr, keine quadratischen Pflöcke in runden Löchern. Nur leistungsstarke, effiziente Automatisierungen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind – plus Support und Optimierung, um sicherzustellen, dass Ihre Automatisierungen auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin maximale Effizienz und ROI erzielen.

Unser Service

Flow finden. Freude spüren.

Wir transformieren manuelle Prozesse in skalierbare, effiziente Systeme. Unsere Expertise teilt sich in zwei Kernbereiche, um Ihr Unternehmen zu optimieren.

Workflow Automation (Der digitale Klebstoff)

Ihre Prozesse laufen im Hintergrund – automatisch, fehlerfrei und blitzschnell. Wir wählen das Tool, das am besten zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen passt.

Zapier (Der Einstieg)

Perfekt für den schnellen Start. Zwei Apps verbinden, Daten synchronisieren, Zeit sparen – in Minuten live.

Make (Der Standard)

Wenn es komplexer wird. Verzweigungen, Schleifen, Bedingungen – visuell gebaut, robust im Betrieb.

n8n (Die Königsklasse)

Volle Kontrolle. Self-Hosted, DSGVO-konform, unbegrenzte Möglichkeiten. Für Unternehmen, die es ernst meinen.

Mehr zu Automation

Software Setup & Optimization (Volle Power)

Sie bezahlen für Ihre Software – wir sorgen dafür, dass Sie sie auch wirklich nutzen. Richtig auswählen, sauber aufsetzen, voll ausschöpfen.

Beratung & Auswahl (Consulting)

Welches Tool passt wirklich zu Ihnen? Wir analysieren, vergleichen und empfehlen – ohne Vendor-Lock-in.

Einrichtung & Onboarding (Setup)

Sauberes Setup von Tag 1. Wir richten ein, migrieren Daten und schulen Ihr Team.

Optimierung & Veredelung (Das Upgrade)

Sie nutzen nur 20% der Features? Wir holen die anderen 80% raus. Customizing, Workflows, Best Practices.

Mehr zu Software

Anwendungsbeispiele

Der richtige Flow für jede Abteilung.

Egal welche Abteilung: Wir finden das Chaos und ersetzen es durch strukturierte, automatische Prozesse. Hier ist, was wir für Sie bauen können:

Vertrieb & Sales

Ihr Vertriebsteam hasst Datenpflege. Wir auch. Deshalb automatisieren wir den gesamten Admin-Kram. Sobald ein Lead reinkommt, wird er angereichert und dem richtigen Sales-Rep zugewiesen. Verträge erstellen sich per Klick.

Mögliche Automationen:

  • Automatisches Lead-Routing
  • Vertragserstellung (PDF) auf Klick
  • Deal-Stage Follow-Ups
  • Unterschriften-Sync (DocuSign)

Daten & Ops

Nie wieder "Ich exportiere mal kurz die CSV". Wir bauen Echtzeit-Brücken zwischen Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und Ihrem Shop. Daten sind immer aktuell, überall. Dubletten werden erkannt und eliminiert.

Mögliche Automationen:

  • 2-Wege-Sync (z.B. Shop ↔ CRM)
  • Automatische Rechnungslegung
  • Dubletten-Prüfung & Merge
  • KPI-Dashboards

Projekte

Projektmanagement ohne Mikromanagement. Wenn ein Deal gewonnen wird, erstellt sich das Projekt von selbst. Ordner werden angelegt, das Team benachrichtigt und die erste Aufgabe ist bereits zugewiesen.

Mögliche Automationen:

  • Projekt-Setup bei Deal-Won
  • Deadline-Überwachung & Alerts
  • Google Drive / OneDrive Struktur
  • Status-Updates an Kunden

Marketing

Sammeln Sie Leads im Schlaf. Wir verbinden Ihre Website-Formulare, LinkedIn-Ads und Webinare direkt mit Ihrem CRM. Inklusive automatischer Qualifizierung und sofortiger Bestätigungs-E-Mail.

Mögliche Automationen:

  • Formular-zu-CRM Sync
  • Lead-Scoring & Qualifizierung
  • Nurturing-Sequenzen
  • Ad-Audience Updates

HR & Team

Der rote Teppich für neue Mitarbeiter. Vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag: Wir automatisieren den Papierkram, legen Accounts an und bestellen die Hardware. Ein perfekter erster Tag, garantiert.

Mögliche Automationen:

  • User-Provisioning (Google/Slack)
  • Onboarding-Checklisten
  • Hardware-Bestellprozesse
  • Geburtstags- & Jubiläums-Bots

Kundenservice

Bedienen Sie Kunden wie Könige, ohne 24/7 im Büro zu sein. Intelligente Chatbots für Standardfragen, automatisches Ticket-Routing und sofortige Eingangsbestätigungen schaffen Vertrauen.

Mögliche Automationen:

  • Auto-Reply & Ticket Erstellung
  • Kunden-Portal Updates
  • NPS & Feedback Umfragen
  • Eskalations-Management

Warum mit FlowFreude arbeiten

Wir lieben gute Prozesse.

Wir denken mit.

Wir sind BizOps-Strategen, nicht nur Code-Tippser. Bevor wir auch nur eine Automation bauen, hinterfragen wir den Prozess. Ist das sinnvoll? Geht das einfacher? Wir verhindern, dass Sie Chaos digitalisieren.

Echte Experten.

Zertifiziert für Hubspot, Make & Co. Wir kennen die Tricks, die in keinem Handbuch stehen. Sie buchen kein Lern-Projekt, sondern Erfahrung.

Teil Ihres Teams.

Wir sind in Ihrem Slack. Wir antworten schnell. Wir fühlen uns verantwortlich. Keine anonymen Tickets, sondern direkte Zusammenarbeit.

Wir geben nicht auf.

"Geht nicht" gibt's bei uns selten. Wir finden Workarounds, bauen Custom Scripts oder API-Brücken. Wir lösen das Problem, egal wie komplex.

Kundenstimmen

Wir bringen Freude in Unternehmen.

M

Michael Schmidt

CEO, TechStart

"Innerhalb von zwei Monaten haben wir unsere Vertriebsprozesse komplett automatisiert. Unser Team spart jetzt 15 Stunden pro Woche. Die Investition war nach 3 Wochen wieder drin."

★★★★★
S

Sarah Müller

Operations, FashionCo

"Die Datenintegration war ein Albtraum. Wir hatten Duplikate ohne Ende. Jetzt läuft alles reibungslos zwischen Shopify und HubSpot. Einfach fantastisch! Stefan ist ein echter Profi."

★★★★★
T

Thomas Wagner

Founder, GreenEnergy

"Endlich verstehen wir, was unsere Tools wirklich können. Die Schulung war praxisnah und hat uns die Augen geöffnet. Kein Fachchinesisch, nur Lösungen."

★★★★★
J

Julia Becker

Marketing Lead

"Unsere Lead-Generierung läuft jetzt 24/7 automatisch. Die Qualität hat sich verdoppelt, weil wir schneller reagieren können. Ein Gamechanger."

★★★★★
A

Andreas Fischer

Inhaber, Handwerk GmbH

"Wir dachten, wir bräuchten einen neuen Mitarbeiter für die Büroarbeit. Stattdessen haben wir automatisiert. Kostet einen Bruchteil und ist nie krank."

★★★★★
L

Lisa Hoffmann

Support Lead

"Unser Kundensupport antwortet jetzt in Minuten statt Stunden. Die automatische Ticketerstellung nimmt uns 80% der manuellen Arbeit ab."

★★★★★

Mit FlowFreude in die Zukunft starten.

Unternehmen, die stillstehen, gehen unter. Unternehmen, die automatisieren, gewinnen. Auf welcher Seite wollen Sie stehen?