HR automatisieren. Mehr Zeit für Menschen.
Bewerbungen sichten, Onboarding-Unterlagen verschicken, Urlaubsanträge genehmigen, Zeiterfassung kontrollieren, Zeugnisse schreiben – HR-Abteilungen ertrinken in Verwaltung. Wir automatisieren den Papierkram – damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können.
70% der HR-Zeit
geht für Verwaltung drauf.
Personalabteilungen haben einen der wichtigsten Jobs im Unternehmen: Die richtigen Menschen finden, entwickeln und halten. Aber in der Realität? Verbringt HR 70% der Zeit mit administrativen Aufgaben.
Der typische HR-Alltag: Bewerbungen manuell sichten (Stapel wächst schneller als er schrumpft). Onboarding-Checklisten per Excel verwalten. Urlaubsanträge per Mail hin- und herschieben. Zeiterfassung korrigieren, weil die Zettel unleserlich sind. Zeugnisse formulieren, jedes Mal von vorn.
Das Problem: Diese Aufgaben sind wichtig – aber sie brauchen keinen Menschen. Sie brauchen ein System.
Automatisierung in HR bedeutet:
- Bewerbungen werden automatisch vorsortiert
- Onboarding läuft wie am Schnürchen (ohne dass jemand daran denkt)
- Urlaubsanträge genehmigen sich (fast) von selbst
- Zeiterfassung kontrolliert sich selbst
- Zeugnisse entstehen auf Knopfdruck
Was wir in HR
automatisieren:
Recruiting automatisieren
Bewerbungen sichten, Kandidaten bewerten, Termine koordinieren – von der Ausschreibung bis zur Zusage.
Onboarding automatisieren
Neue Mitarbeiter richtig starten lassen. Dokumente, Zugänge, Einarbeitung – alles automatisch orchestriert.
Zeiterfassung automatisieren
Stunden erfassen, prüfen, auswerten – ohne Zettelwirtschaft, ohne manuelle Kontrolle.
Abwesenheitsmanagement automatisieren
Urlaub, Krankheit, Homeoffice – Anträge, Genehmigungen und Kalender automatisch synchron.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdokumente an einem Ort. DSGVO-konform, durchsuchbar, immer aktuell.
Zeugniserstellung automatisieren
Arbeitszeugnisse per Baukasten. Rechtssicher, schnell, konsistent.
HR-Automatisierung
lohnt sich, wenn:
Ja, wenn...
- Sie mehr als 20 Mitarbeiter haben und HR "nebenbei" läuft
- Recruiting-Prozesse länger dauern, als sie sollten (Kandidaten springen ab)
- Onboarding jedes Mal improvisiert wird
- Urlaubsanträge per Mail oder Papier laufen
- Zeiterfassung am Monatsende zum Kontroll-Marathon wird
- Zeugnisse Wochen dauern, weil niemand Zeit hat
Nicht für Sie, wenn...
- Sie ein 5-Personen-Unternehmen sind und das Management persönlich alles erledigt
- Sie bereits ein voll integriertes HRIS mit allen Funktionen haben
- HR-Prozesse komplett extern (Steuerberater, Personaldienstleister) abgewickelt werden
Von der Analyse zur Automatisierung
– in drei Schritten.
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse: Wo verbringt HR die meiste Zeit? Welche Prozesse sind fehleranfällig? Wo klagen Mitarbeiter? Sie bekommen einen konkreten Plan, was Automatisierung bringen würde.
Wir bauen die Automatisierungen: Recruiting-Workflows, Onboarding-Checklisten, Abwesenheitssystem, digitale Personalakte – was für Ihre HR den größten Hebel hat. Integriert mit Personio, HRworks & Co. Festpreis nach Audit.
HR-Anforderungen ändern sich: Neue Mitarbeiter, neue Prozesse, neue Vorschriften. Wir passen die Automatisierungen an und sorgen dafür, dass alles läuft.
Bereit für HR, die sich um
Menschen kümmert – nicht um Papierkram?
In 20 Minuten finden wir heraus, wo in Ihrer HR der größte Hebel liegt. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.