Buchhaltung automatisieren. Zahlen, die fließen.
Rechnungen schreiben, Belege sortieren, Zahlungseingänge prüfen, Mahnungen verschicken, Reportings erstellen – Buchhaltung ist notwendig, aber sie sollte nicht Ihr halbes Team beschäftigen. Wir automatisieren die Finanzprozesse, die Zeit fressen – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Buchhaltung frisst Zeit
– und Nerven.
Buchhaltung ist das Nervensystem Ihres Unternehmens. Wenn sie nicht funktioniert, wissen Sie nicht, wie es Ihnen geht. Aber in den meisten Unternehmen ist Buchhaltung ein manueller Kampf:
Der typische Finanz-Alltag: Rechnungen werden einzeln erstellt und verschickt. Belege stapeln sich (physisch oder digital). Zahlungseingänge werden manuell mit Rechnungen abgeglichen. Mahnungen werden "wenn Zeit ist" geschrieben. Monatsabschlüsse dauern eine Woche.
Dazu kommt: E-Rechnung wird 2025 Pflicht. Wer nicht vorbereitet ist, hat bald ein Problem.
Automatisierung in der Buchhaltung bedeutet:
- Rechnungen erstellen sich aus Aufträgen
- Belege werden automatisch erkannt und verbucht
- Zahlungseingänge ordnen sich selbst zu
- Mahnungen gehen raus, ohne dass jemand daran denkt
- Reportings sind auf Knopfdruck da
Was wir in der Buchhaltung
automatisieren:
Rechnungserstellung automatisieren
Rechnungen aus Aufträgen, Lieferscheinen oder Zeiterfassung automatisch generieren und versenden.
KI-Belegerfassung
Belege automatisch erkennen, Daten extrahieren und vorbuchen. Für Eingangsrechnungen, Quittungen und mehr.
E-Rechnung automatisieren
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen, erstellen und verarbeiten. Pflicht ab 2025 – wir machen Sie bereit.
Mahnwesen automatisieren
Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch versenden. Eskalationsstufen, die von alleine laufen.
Zahlungsabgleich automatisieren
Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen. Schluss mit manuellem Suchen.
Finanz-Reporting automatisieren
BWA, Liquiditätsübersicht, Kostenstellenreport – automatisch generiert, immer aktuell.
Buchhaltungs-Automatisierung
lohnt sich, wenn:
Ja, wenn...
- Sie mehr als 50 Rechnungen pro Monat schreiben oder empfangen
- Belege regelmäßig "verschwinden" oder zu spät verbucht werden
- Zahlungsabgleich mehr als 2 Stunden pro Woche dauert
- Mahnungen "wenn Zeit ist" geschrieben werden (also selten)
- Sie auf die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet sein wollen
Nicht für Sie, wenn...
- Sie 10 Rechnungen pro Monat schreiben und das in 30 Minuten erledigt ist
- Sie bereits ein voll integriertes ERP mit automatisierten Finanzprozessen haben
- Ihre Buchhaltung komplett extern beim Steuerberater liegt (dann ist der Steuerberater der richtige Ansprechpartner)
Von der Analyse zur Automatisierung
– in zwei Schritten.
Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen die Lösung – von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar.
Bereit für eine Buchhaltung,
die von alleine läuft?
In 20 Minuten finden wir heraus, wo in Ihrer Buchhaltung der größte Hebel liegt. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.