Zapier Agentur für Unternehmen,
die es richtig machen wollen.
Wir sind offizieller Zapier Solution Partner – und wir verbinden nicht einfach Tools. Wir bauen Prozess-Architektur, die Ihr Unternehmen trägt. Für Mittelständler, die Automatisierung als strategische Investition verstehen.
Es gibt zwei Arten von Zapier Agenturen.
Die einen verbinden Tools. Schnell, günstig, funktioniert erstmal.
Die anderen fragen zuerst: "Warum läuft dieser Prozess überhaupt so? Was ist das eigentliche Ziel? Und ist Zapier überhaupt die richtige Lösung?"
Wir sind die zweite Art.
Als offizieller Zapier Partner kennen wir die Plattform in- und auswendig. Aber wir wissen auch: Ein Zap ist kein Selbstzweck. Er ist ein Baustein in einem größeren System. Und wenn das System nicht stimmt, hilft der beste Zap nichts.
Deshalb bauen wir keine einzelnen Automationen. Wir bauen Prozess-Architektur – und Zapier ist eines unserer Werkzeuge. Nicht das einzige.
Unsere Kunden haben eines gemeinsam.
Sie sind über den Punkt hinaus, an dem ein einzelner Zap das Problem löst. Typischerweise arbeiten wir mit Unternehmen, die:
Gewachsen – aber die Prozesse nicht.
Was mit zwei Leuten funktioniert hat, funktioniert mit zwanzig nicht mehr. Excel-Listen, manuelle Übergaben, Copy-Paste zwischen Systemen. Es hält, aber es bremst.
Schon automatisiert – aber fragil.
Irgendwer hat mal Zaps gebaut. Niemand weiß mehr genau, was sie tun. Wenn etwas kaputt geht, herrscht Panik.
Verstanden: Billig ist am Ende teuer.
Sie suchen keinen Freelancer für 50€ pro Zap. Sie suchen einen Partner, der Verantwortung übernimmt.
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind wir vermutlich die richtige Zapier Agentur für Sie.
Klarheit, bevor wir starten.
Wir sind eine Zapier Agentur – aber wir arbeiten anders als die meisten. Damit Sie wissen, was Sie erwartet:
Was wir tun
- Prozesse analysieren, bevor wir automatisieren. Wir verstehen erst das Ziel, dann bauen wir die Lösung.
- Robuste Systeme bauen. Mit Fehlerbehandlung, Dokumentation und der Fähigkeit, mitzuwachsen.
- Verantwortung übernehmen. Wir verschwinden nicht nach dem Projektende. Wir bleiben dran.
- Zapier einsetzen, wo es Sinn macht. Und andere Tools, wo es bessere gibt.
Was wir nicht tun
- Einzelne Zaps auf Zuruf bauen. Wenn Sie nur "schnell Tool A mit Tool B verbinden" wollen, gibt es günstigere Anbieter.
- Nach Stunden abrechnen. Wir verkaufen Ergebnisse, keine Zeit.
- Schlechte Prozesse automatisieren. Wenn der Prozess nicht stimmt, sagen wir das – auch wenn es bedeutet, dass wir weniger zu tun haben.
Zu den Kosten:
Architektur: ab 2.990 € pro Workflow. Optional: Rückenwind ab 290 €/Monat für laufendes Monitoring. Transparente Preise, keine Überraschungen.
Mehr zur Investition
Zapier und DSGVO:
Was Sie wissen müssen.
Eine der häufigsten Fragen, die wir hören: "Ist Zapier DSGVO-konform?"
Die kurze Antwort: Es kommt darauf an, wie Sie es einsetzen.
Zapier ist ein US-Unternehmen und verarbeitet Daten auf Servern, die nicht in der EU stehen. Das bedeutet: Bei personenbezogenen Daten müssen Sie genau hinschauen.
Was wir sicherstellen:
Unser Standpunkt: Wir sind keine Anwälte und geben keine Rechtsberatung. Aber wir bauen Systeme so, dass Ihr Datenschutzbeauftragter ruhig schlafen kann.
Vom Erstgespräch zum laufenden System.
Kennenlernen
Ein kurzes Gespräch, in dem wir verstehen, wo Sie stehen und ob wir der richtige Partner sind. Kein Verkaufspitch.
20 MinutenAnalyse & Architektur
Wir zerlegen Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren die Engpässe und entwerfen den Soll-Zustand. Das Ergebnis: Ein klarer Plan, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
2-4 WochenUmsetzung
Wir bauen das System – mit Zapier, wo es passt, mit anderen Tools, wo es besser ist. Robust, dokumentiert, mit Fehlerbehandlung.
Je nach UmfangLaufende Betreuung
Prozesse leben. Ihr Geschäft verändert sich. Wir bleiben dran und sorgen dafür, dass das System mitwächst.
Fortlaufend
Ehrliche Antworten auf die Fragen,
die Sie wirklich haben.
"Was kostet eine Zapier Agentur?"
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Einzelne Zaps bekommen Sie auf Freelancer-Plattformen ab 50€. Bei FlowFreude starten wir mit einem Erstgespräch – danach wissen Sie genau, was gebraucht wird. Ein Workflow startet ab 2.990 € (Architektur-Paket). Optional: Rückenwind ab 290 €/Monat. Der Unterschied ist nicht der Preis – der Unterschied ist, was Sie dafür bekommen.
"Warum seid ihr so teuer?"
Weil wir keine Zaps verkaufen. Wir verkaufen funktionierende Unternehmensprozesse. Das bedeutet: Analyse, Architektur, Umsetzung, Dokumentation, Fehlerbehandlung und laufende Betreuung. Wenn Sie nur einen schnellen Zap brauchen, gibt es günstigere Optionen – und das ist völlig legitim.
"Ist Zapier DSGVO-konform?"
Unter bestimmten Bedingungen ja. Zapier bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und hat Standardvertragsklauseln für den Datentransfer in die USA. Entscheidend ist, wie Sie Zapier einsetzen: welche Daten fließen, wohin sie gehen, wie lange sie gespeichert werden. Wir bauen Systeme so, dass diese Fragen beantwortet sind.
"Arbeitet ihr nur mit Zapier?"
Nein. Zapier ist ein exzellentes Tool für viele Anwendungsfälle, aber nicht für alle. Wir setzen auch Make, n8n oder individuelle API-Lösungen ein, wenn sie besser passen. Die Plattform ist Mittel zum Zweck – das Ziel ist ein Prozess, der funktioniert.
"Könnt ihr auch nur einen einzelnen Zap für mich bauen?"
Können wir. Machen wir aber nicht. Nicht weil wir es nicht wollen, sondern weil es Ihnen nicht hilft. Ein einzelner Zap ohne Kontext ist wie ein Pflaster auf einem Rohrbruch. Wenn Sie punktuelle Hilfe brauchen, empfehlen wir die Zapier-eigene Expert-Datenbank oder Plattformen wie Upwork.
"Wie lange dauert ein Projekt?"
Das hängt von der Komplexität ab. Die Analysephase dauert typischerweise 2-4 Wochen. Die Umsetzung variiert je nach Umfang. Wir arbeiten aber ohnehin nicht projektorientiert, sondern als laufender Partner – deshalb ist "Projektende" bei uns eher die Ausnahme.
Bereit für Prozesse, die tragen?
Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, wissen Sie, ob FlowFreude zu Ihnen passt. Wir finden es in 20 Minuten gemeinsam heraus.