Ihr Team soll bauen, nicht koordinieren.
Ihre Bauleiter sollten Baustellen führen und Qualität sichern – nicht Excels pflegen und Nachunternehmern hinterhertelefonieren. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Bauunternehmen ausbremsen. Damit Ihre Projekte im Zeit- und Kostenrahmen bleiben.
Der Alltag in vielen Bauunternehmen:
Baustellen sind unübersichtlich
Drei Baustellen gleichzeitig, verschiedene Gewerke, Dutzende Nachunternehmer. Wer ist wo? Was ist der Stand? Welche Baustelle hat Probleme? Der Bauleiter fährt rum und telefoniert – aber ein echtes Bild bekommt er erst, wenn es zu spät ist.
Nachunternehmer koordinieren ist Chaos
Elektriker kann erst kommen, wenn Rohbau fertig ist. Trockenbau wartet auf Elektriker. Maler wartet auf Trockenbau. Eine Verzögerung – und die Kette reißt. Wer informiert wen? Wer dokumentiert was?
Aufmaße und Abrechnungen dauern
Abrechnung nach Aufmaß: Der Polier misst, notiert, fährt ins Büro, tippt ein, erstellt die Rechnung. Wochen vergehen. Und dann: Streit mit dem Auftraggeber über die Mengen.
Mängel werden zur Dauerbaustelle
Bei der Abnahme werden Mängel notiert. Wer ist zuständig? Bis wann muss es erledigt sein? Wurde es erledigt? Die Mängelliste wächst, die Nachverfolgung ist lückenhaft. Monate später: Der Mangel ist immer noch offen.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag auf dem Bau. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die bei Bauunternehmen sofort Wirkung zeigen.
Baustellensteuerung in Echtzeit
Das Problem: Kein Überblick, was auf welcher Baustelle los ist.
Die Lösung: Ein Dashboard für alle Baustellen. Fortschritt in Prozent, offene Aufgaben, aktuelle Probleme – auf einen Blick. Tägliche Updates von der Baustelle per App (Foto, Kurzstatus). Der Bauleiter sieht alles, ohne rumzufahren.
Das Ergebnis: Volle Transparenz. Probleme früh erkennen, bevor sie teuer werden.
Nachunternehmer-Koordination mit System
Das Problem: Abstimmung mit Nachunternehmern per Telefon und Mail ist fehleranfällig.
Die Lösung: Ein Portal für Ihre Nachunternehmer. Dort sehen sie: Ihre Aufträge, ihre Termine, ihre Pläne. Änderungen werden automatisch kommuniziert. Bei Verzögerungen: automatische Benachrichtigung aller betroffenen Gewerke.
Das Ergebnis: Weniger Missverständnisse, weniger Wartezeiten, bessere Termintreue.
Digitales Aufmaß
Das Problem: Aufmaß vor Ort, Abtippen im Büro, Wochen bis zur Rechnung.
Die Lösung: Aufmaß digital erfassen – mit App und Foto. Direkt den Positionen zuordnen. Die Daten fließen in die Abrechnung. Streit über Mengen? Das Foto zeigt, was gemessen wurde.
Das Ergebnis: Rechnung in Tagen statt Wochen. Weniger Streit, schnelleres Geld.
Mängelmanagement mit Nachverfolgung
Das Problem: Mängel werden notiert, aber nicht konsequent verfolgt.
Die Lösung: Jeder Mangel wird erfasst – mit Foto, Beschreibung, Frist, Verantwortlichem. Automatische Erinnerung an den Nachunternehmer. Eskalation, wenn die Frist verstreicht. Dashboard zeigt: Welche Mängel sind offen, welche erledigt?
Das Ergebnis: Mängel werden abgearbeitet. Keine ewigen Nacharbeiten, saubere Abnahmen.
Szenario: Das Mehrfamilienhaus
Ein Mehrfamilienhaus, 8 Wohnungen, 6 Monate Bauzeit. Der Bauleiter fährt täglich vorbei, telefoniert mit Nachunternehmern, schreibt WhatsApp-Nachrichten. In Woche 12: Der Elektriker hat Verzögerung – aber der Trockenbauer weiß nichts davon und steht vor verschlossener Tür. Zwei Tage verloren. In Woche 20: Aufmaß für den Rohbau. Der Polier misst drei Tage, fährt ins Büro, tippt ein. Die Rechnung geht zwei Wochen später raus. Der Auftraggeber bestreitet Mengen – nochmal rausfahren, nochmal messen. Bei der Abnahme: 47 Mängel. Auf einer handschriftlichen Liste. Drei Monate später: 12 Mängel sind immer noch offen, niemand weiß warum.
Bauleiter sieht im Dashboard: Alle Baustellen, alle Fortschritte. Der Elektriker meldet Verzögerung per App – automatisch werden Trockenbauer und alle folgenden Gewerke informiert, Termine werden angepasst. Aufmaß: Der Polier erfasst mit Tablet, macht Fotos, ordnet zu. Die Daten sind sofort im System, die Rechnung geht am nächsten Tag raus. Bei Fragen: Foto zeigen, Diskussion beendet. Abnahme: Mängel werden per App erfasst, mit Foto, Frist, Verantwortlichem. Jeder Nachunternehmer sieht seine Mängel im Portal, bekommt Erinnerungen. Nach 6 Wochen: Alle 47 Mängel erledigt, dokumentiert, abgenommen.
Wir verstehen Bau – nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen den Baualltag.
Wir wissen, dass Ihre Bausoftware – ob BRZ, Nevaris, Bluebeam oder eine andere Lösung – das Rückgrat Ihrer Projekte ist. Wir wissen, dass auf der Baustelle oft kein WLAN ist und dass Poliere keine IT-Fachkräfte sind. Wir wissen, dass ein Tag Verzögerung tausende Euro kosten kann.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem Bauunternehmen passen. Die Ihre Bauleiter entlasten, Ihre Nachunternehmer koordinieren und sicherstellen, dass Projekte im Rahmen bleiben.
In zwei Schritten zu Prozessen, die funktionieren.
Architektur
ab 2.990 € pro Workflow
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
ab 290 €/Monat
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Bauunternehmen
Funktioniert das mit BRZ / Nevaris / unserer Bausoftware?
In der Regel ja. Wir integrieren mit gängigen Bausoftware-Systemen. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen existieren.
Werden die Poliere das nutzen?
Ja, wenn es einfacher ist als der Zettel. Wir bauen so, dass auch auf der Baustelle mit dreckigen Händen alles funktioniert. Große Buttons, wenig Tippen, offline-fähig.
Werden unsere Nachunternehmer das Portal nutzen?
Die Erfahrung zeigt: Ja, wenn es ihnen Arbeit spart. Dort sehen sie ihre Aufträge, ihre Termine – und müssen nicht mehr ständig anrufen.
Was kostet das für ein Unternehmen mit 3 Bauleitern?
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise landen Unternehmen dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Umsetzung je nach Umfang 8–12 Wochen.
Bereit für Bauprojekte,
die im Rahmen bleiben?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.