Nie wieder
Belegchaos .
Belege erfassen, Rechnungen erstellen, DATEV-Export – alles automatisch. Sparen Sie 5-10 Stunden pro Woche.
Was lässt sich automatisieren?
Zeitfresser identifiziert – jetzt abschalten.
Belege erfassen
3-5 Std/WocheE-Mail-Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltung übernehmen.
Rechnungen erstellen
2-4 Std/WocheAus Aufträgen oder Projekten automatisch Rechnungen generieren.
Zahlungen abgleichen
1-2 Std/WocheBanktransaktionen automatisch offenen Rechnungen zuordnen.
DATEV-Export
1 Std/WocheBuchungen automatisch im DATEV-Format für Ihren Steuerberater.
Unterstützte
Buchhaltungstools
Lexoffice
Beliebte Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
- E-Mail zu Beleg in Lexoffice
- Shopify zu Rechnung
- Zeiterfassung zu Rechnung
sevDesk
Umfassende Buchhaltungslösung mit starker API.
- Angebot zu Rechnung automatisch
- Stripe zu Buchhaltung
- Mahnungen automatisch
DATEV
Standard für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Automatischer DATEV-Export
- Belegbilder übertragen
- Buchungsstapel erstellen
Konkrete
Workflows
So sieht Buchhaltungs-Automatisierung in der Praxis aus.
E-Mail-Rechnung zu Lexoffice
Rechnung kommt per E-Mail
Beleg wird automatisch in Lexoffice erfasst
Shopify-Bestellung zu sevDesk
Neue Bestellung im Shop
Rechnung wird erstellt und versendet
Monatlicher DATEV-Export
Jeden 1. des Monats
Buchungen werden als DATEV-Datei exportiert
Noch Fragen zur
Buchhaltung?
01 Welche Buchhaltungssoftware kann automatisiert werden?
+
Lexoffice, sevDesk, Fastbill und viele weitere. Auch DATEV-Exporte lassen sich automatisieren. Wir prüfen, ob Ihre Software eine API hat und was möglich ist.
02 Wie werden Belege automatisch erfasst?
+
E-Mails mit Rechnungen werden automatisch erkannt. Der Anhang wird extrahiert und in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. Bei Bedarf mit KI-gestützter Datenextraktion.
03 Ist das DSGVO-konform?
+
Ja. Wir nutzen Make (EU-Server) oder n8n (Self-Hosting). Rechnungsdaten bleiben in der EU. Für sensible Daten empfehlen wir n8n auf deutschem Server.
04 Was kostet die Automatisierung?
+
Ein typischer Buchhaltungs-Workflow kostet ab 490€ einmalig. Dazu kommen Tool-Kosten (Make ab ca. 10€/Monat). Die Zeitersparnis macht das schnell wieder wett.
05 Brauche ich meinen Steuerberater einbinden?
+
Nicht unbedingt, aber es kann sinnvoll sein - besonders beim DATEV-Export. Wir können den Workflow so gestalten, dass Ihr Steuerberater die Daten direkt erhält.
Buchhaltung automatisieren
In einem kostenlosen Gespräch analysieren wir Ihre Buchhaltungsprozesse und zeigen Automatisierungspotenzial auf.