Schluss mit
Fleißarbeit .
Workflow-Automatisierung bedeutet: Ihre Programme arbeiten zusammen, ohne dass Sie jeden Schritt manuell machen müssen.
Typische Zeitfresser im Alltag
Diese Aufgaben kosten Sie jede Woche wertvolle Stunden:
Daten kopieren
3-5 Std/WocheInformationen von einem System ins andere übertragen
Manuelle E-Mails
2-4 Std/WocheStandardantworten, Erinnerungen, Follow-ups
Berichte erstellen
2-3 Std/WocheDaten sammeln, formatieren, versenden
Dokumente erstellen
2-4 Std/WocheAngebote, Rechnungen, Verträge aus Vorlagen
Das sind 10-20 Stunden pro Woche.
Zeit, die Sie für Wichtigeres nutzen könnten.
Was lässt sich
automatisieren?
Buchhaltung
- Belege erfassen
- Rechnungen erstellen
- DATEV-Export
- Zahlungserinnerungen
Kommunikation
- Willkommens-E-Mails
- Follow-up Sequenzen
- Terminbestätigungen
- Support-Antworten
Daten-Sync
- CRM ↔ E-Mail
- Shop ↔ Buchhaltung
- Kalender ↔ Projektmanagement
- Kontakte synchronisieren
Reporting
- Tägliche/wöchentliche Berichte
- KPI-Dashboards
- Sales-Reports
- Marketing-Analysen
So arbeiten wir
zusammen
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und identifizieren Automatisierungspotenzial.
1-2 Gespräche
Konzept
Wir entwickeln einen Plan: Was wird automatisiert, welches Tool, welcher Aufwand.
2-3 Tage
Umsetzung
Wir bauen die Workflows und verbinden Ihre Tools miteinander.
1-2 Wochen
Support
Wir erklären Ihnen alles und sind da, wenn Fragen aufkommen.
Fortlaufend
Tool-agnostisch.
Empfehlung nach Ihren Anforderungen.
Noch Fragen zur
Automatisierung?
01 Was ist Workflow-Automatisierung?
+
Workflow-Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigt werden. Ihre Programme arbeiten zusammen: Wenn etwas in System A passiert, wird automatisch eine Aktion in System B ausgelöst. Beispiel: Neue E-Mail → Eintrag in CRM → Benachrichtigung in Slack.
02 Wie viel Zeit kann ich sparen?
+
Das hängt von Ihren aktuellen Prozessen ab. Typische Einsparungen liegen bei 5-20 Stunden pro Woche. In der kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihr Potenzial konkret.
03 Welche Tools brauche ich?
+
Wir arbeiten mit Make, n8n und Zapier – je nachdem, was zu Ihren Anforderungen passt. Make für die meisten KMUs, n8n für Datenschutz-sensible Branchen, Zapier wenn viele Integrationen nötig sind.
04 Muss ich technisches Wissen haben?
+
Nein. Wir übernehmen die komplette Umsetzung. Nach der Implementierung erklären wir Ihnen alles, und Sie können einfache Anpassungen selbst vornehmen – oder wir kümmern uns darum.
05 Was kostet Workflow-Automatisierung?
+
Ein einfacher Workflow ab 490€, komplexere Projekte nach Aufwand. Dazu kommen monatliche Tool-Kosten (ab ca. 10€/Monat). Die Investition zahlt sich durch Zeitersparnis meist innerhalb weniger Wochen zurück.
06 Wie lange dauert die Umsetzung?
+
Einfache Workflows sind in wenigen Tagen fertig. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen dauern 1-3 Wochen. Wir geben Ihnen vorab eine realistische Einschätzung.
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen Automatisierungspotenzial liegt.