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hallo@flowfreude.de
Zapier Alternative 2026

Zapier Alternative –
Günstiger , flexibler, DSGVO-konform

Es gibt viele starke Automatisierungstools. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede und helfen Ihnen, das passende Tool zu finden.

Vergleich ansehen
20 Min
Kostenlos
Unverbindlich
Make
n8n
DSGVO-konform
EU-Server
Günstiger
Vergleich

Was unterscheidet
die Tools?

01

Verschiedene Preismodelle

Jedes Tool hat ein eigenes Abrechnungsmodell. Make rechnet nach Operations, Zapier nach Tasks, n8n bietet Self-Hosting.

02

Verschiedene Serverstandorte

Zapier nutzt US-Server, Make EU-Server (Tschechien), n8n ist deutsch und bietet Cloud (EU) oder Self-Hosting.

03

Unterschiedliche Workflow-Ansätze

Zapier setzt auf lineare Zaps, Make auf visuelle Szenarien, n8n auf node-basierte Workflows.

04

Hosting-Optionen

Zapier und Make sind Cloud-Dienste. n8n (deutsches Unternehmen) bietet Cloud mit EU-Servern oder Self-Hosting.

Vergleich

Die besten Zapier Alternativen

Kriterium
Zapier
Make
n8n
Preis
$$$
$$
$ (Self-Host)
Integrationen
7.000+
3.000+
400+
Serverstandort
US
EU
Wählbar
Komplexität
Einfach
Mittel
Hoch
Self-Hosting
Nein
Nein
Ja
Alternativen

Unsere Empfehlungen

01
M

Make.com

Die europäische Alternative

Visueller Workflow-Builder mit 3.000+ Integrationen. EU-Rechenzentren, günstiger als Zapier.

Vorteile

  • EU-Server (DSGVO)
  • 30-50% günstiger als Zapier
  • Komplexere Logik möglich
  • Visueller Builder

Nachteile

  • Weniger Integrationen als Zapier
  • Lernkurve bei komplexen Workflows

Ideal für: Teams ohne Technik-Expertise, die EU-Datenhaltung bevorzugen

Preis

Ab $10.59/Monat

Mehr zu Make.com
02
n

n8n

Deutsches Unternehmen (Berlin)

Cloud mit EU-Servern oder Self-Hosting. Unbegrenzte Workflows, DSGVO von Haus aus.

Vorteile

  • Deutsches Unternehmen
  • Cloud (EU) oder Self-Hosting
  • Unbegrenzte Workflows
  • KI-native mit LangChain

Nachteile

  • Weniger native Integrationen
  • Steilere Lernkurve

Ideal für: Teams, die deutsches Hosting oder maximale Kontrolle wollen

Preis

Ab $20/Monat (Cloud) oder Self-Host

Mehr zu n8n
Migration

So funktioniert der
Wechsel von Zapier

Wir übernehmen die Migration Ihrer Zaps – ohne Unterbrechung Ihrer Automatisierungen.

01
1

Analyse Ihrer Zaps

Wir dokumentieren alle bestehenden Automatisierungen und deren Logik.

02
2

Tool-Empfehlung

Basierend auf Ihren Anforderungen empfehlen wir Make oder n8n.

03
3

Migration & Test

Wir übertragen Ihre Workflows und testen sie ausführlich.

04
4

Go-Live & Support

Umstellung auf das neue System mit laufender Betreuung.

Häufige Fragen

Fragen zu
Alternativen?

01
Welche Zapier Alternative ist die beste? +

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Make.com ist ideal für Teams ohne tiefe Technik-Kenntnisse mit EU-Datenhaltung. n8n (deutsches Unternehmen) bietet Cloud mit EU-Servern oder Self-Hosting für maximale Kontrolle. Wir beraten Sie kostenlos.

02
Kann ich meine Zapier Zaps migrieren? +

Ja, wir migrieren Ihre bestehenden Zaps zu Make oder n8n. Die Logik wird übertragen und an das neue Tool angepasst. Je nach Komplexität dauert eine Migration wenige Stunden bis mehrere Tage.

03
Wie unterscheiden sich die Preismodelle? +

Jedes Tool hat ein anderes Abrechnungsmodell. Zapier rechnet nach Tasks, Make nach Operations (meist günstiger bei hohem Volumen), n8n bietet Self-Hosting mit reinen Serverkosten (ca. 5-20€/Monat). Die beste Wahl hängt von Ihrem Nutzungsverhalten ab.

04
Was kostet n8n? +

n8n Cloud startet bei $20/Monat mit EU-Servern. Self-Hosting ist kostenlos – Sie zahlen nur Serverkosten (ca. 5-20€/Monat bei Hetzner oder IONOS). n8n ist ein deutsches Unternehmen aus Berlin.

05
Was passiert mit meinen Daten bei der Migration? +

Bei der Migration werden nur die Workflow-Strukturen übertragen, keine Geschäftsdaten. Ihre bestehenden Zaps bleiben aktiv, bis das neue System läuft. Es gibt keine Unterbrechung.

06
Wie lange dauert eine Migration von Zapier? +

Eine typische Migration mit 5-10 Zaps dauert 1-2 Wochen. Komplexere Setups mit vielen Automatisierungen können 2-4 Wochen dauern. Wir geben Ihnen vorab eine realistische Einschätzung.

Sektion 06 / 07
Nächster Schritt

Welche Alternative passt zu Ihnen?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und empfehlen die passende Zapier-Alternative.

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