DSGVO-konform automatisieren –
Datenschutz
trifft Effizienz.
Automatisierung ohne Datenschutz-Kopfschmerzen. Self-Hosting in Deutschland oder EU-Server – wir finden die Lösung.
Was bei der Tool-Wahl zu beachten ist
Diese Punkte sollten Sie kennen, bevor Sie ein Automatisierungstool wählen:
US-Cloud-Dienste
Viele Cloud-Tools speichern Daten auf US-Servern – das erfordert zusätzliche Compliance-Maßnahmen.
Datenübertragung in Drittländer
Jeder Transfer personenbezogener Daten in die USA braucht eine Rechtsgrundlage.
Fehlende AV-Verträge
Viele Tool-Anbieter bieten keine oder unzureichende Auftragsverarbeitungsverträge.
Audit-Risiko
Bei Prüfungen durch Datenschutzbehörden können Bußgelder bis 4% des Umsatzes drohen.
DSGVO-konforme
Alternativen
n8n – Deutsches Unternehmen
n8n hat seinen Sitz in Berlin. Cloud mit EU-Servern oder Self-Hosting auf Ihrem eigenen Server.
Make mit EU-Servern
Make speichert Daten in der EU (Tschechien). Gute Balance zwischen Komfort und Datenschutz.
DSGVO-Checkliste für
Automatisierung
Server-Standort
Wo werden die Daten verarbeitet? EU oder Drittland?
Empfehlung: EU-Server oder Self-Hosting in Deutschland
AV-Vertrag
Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag vor?
Empfehlung: Vor Nutzung abschließen
Verarbeitungsverzeichnis
Ist das Tool im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert?
Empfehlung: Alle Tools dokumentieren
Datentransfer
Werden Daten in Drittländer übertragen?
Empfehlung: Vermeiden oder Rechtsgrundlage prüfen
Verschlüsselung
Sind Daten in Transit und at Rest verschlüsselt?
Empfehlung: TLS/SSL und Verschlüsselung prüfen
Zugriffsrechte
Wer hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten?
Empfehlung: Minimalprinzip anwenden
Besonders relevant für
Diese Branchen haben erhöhte Datenschutz-Anforderungen:
Gesundheitswesen
Patientendaten unterliegen besonderem Schutz (Art. 9 DSGVO).
Finanzdienstleistungen
Banken und Versicherungen haben strenge Compliance-Anforderungen.
Rechtsanwälte & Steuerberater
Berufsgeheimnisträger mit besonderen Pflichten.
Öffentliche Verwaltung
Behörden müssen besonders hohe Standards einhalten.
Noch Fragen zum
Datenschutz?
01 Ist Workflow-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
+
Ja, wenn Sie die richtigen Tools wählen. n8n mit Self-Hosting bietet volle DSGVO-Konformität. Make mit EU-Servern ist eine gute Alternative. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden.
02 Wie sieht es bei US-basierten Tools aus?
+
US-Tools wie Zapier speichern Daten auf US-Servern. Das erfordert zusätzliche Maßnahmen wie SCCs und DPAs. Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen bieten EU-basierte oder selbst gehostete Lösungen mehr Kontrolle.
03 Brauche ich einen AV-Vertrag?
+
Ja, immer wenn ein Drittanbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. Bei Self-Hosting mit n8n entfällt das für das Tool selbst, Sie brauchen aber einen AV-Vertrag mit Ihrem Hosting-Anbieter.
04 Was kostet DSGVO-konforme Automatisierung?
+
Die Tool-Kosten sind ähnlich wie bei nicht-konformen Lösungen. n8n Self-Hosting kostet ca. 20-30€/Monat für Server. Make mit EU-Servern ab $9/Monat. Die Implementierung ist nicht teurer als mit anderen Tools.
05 Können Sie unsere bestehenden Workflows migrieren?
+
Ja, wir migrieren Ihre bestehenden Automatisierungen von Zapier oder anderen Tools zu DSGVO-konformen Alternativen. Die Logik bleibt erhalten, nur die Plattform wechselt.
DSGVO-konform automatisieren
In einem kostenlosen Gespräch prüfen wir Ihre Anforderungen und empfehlen die passende datenschutzkonforme Lösung.